岗 位

职 责

个性承诺

党务人事劳资
（赵艳玲
邢蕾）

1、办理学校编制增减，教职工工作关系管理，人事报表统计。
2、职称定级、晋升系列工作。
3、人事档案管理，人事档案资料、数据的整理利用及相关辅助工作。
4、师德档案管理，师德档案的资料数据整理利用及相关辅助工作。
5、工资福利的审核报批系列工作。
6、教师继续教育管理。
7、计划生育管理。
8、公章和法人章管理。
9、协助主任做好相关党务工作。
10、学校交办的其它工作任务。

按上级和学校相关文件规定，及时开展工作。
熟悉与工作相关的制度、文件、规定，适时向学校领导提出合理建议或解释；向服务对象提供耐心解释说明。
严格遵守工作制度，维护学校利益。

档案管理
（刘萌）

1、学校档案室管理，及时收集各类学校档案材料，做好档案文件材料的分类、装订、立卷、编号、归档工作，确保档案的完整与安全；编制各种检索工具，为学校各项工作服务。
2、严格履行查借阅手续，认真执行保管、保密制度。
3、学校文件、材料、资料的批转、收发、登记、传递、调阅、立卷、归档、保管、保密等工作。
4、各种报表、材料的拟办、催办、缮印、校对，按时上报各种材料和报表。
5、校史资料挖掘、搜集、整理及编辑。
6、学校交办的其它工作任务。

掌握档案管理知识，不断提高专业素质。
严格遵守档案管理制度，不断完善学校档案，开发档案编研成果，为学校工作提供服务。
根据档案管理和上级部门要求，适时向学校提出合理建议。

学校内外宣传
（刘罗丁）

1、学校公文及各种文字材料的拟稿工作。
2、学校大事记和有关资料的采集整理工作。
3、通讯报道工作，与媒体联系，向各类报刊，特别是向教育行政部门主办的刊物积极投稿。
4、定期编辑学校简报，及时报道学校的工作动态和成绩。
5、学校综合性征文活动的组织。
6、学校交办的其它工作任务。

对宣传工作有设想有计划，为学校领导提供媒体信息和宣传建议。
关注学校多方动态，搜集校内信息，编写及时、报送到位。

文印
（刘莹）

1、学校公文及教育教学文件的文印管理。
2、学校电子档案的收集归纳。
3、文印室设备和用品的保管维护。
4、校内通讯录、校历、学校值班表等学校常用文件的编制。
5、学校交办的其它工作任务。

掌握一定设备维护技能，保持设备的运作正常，厉行节约。
遵守学校文件的保密制度。

内外勤
事务
（苗伟
杨肖）

1、及时、准确地接收上级文件，传达上级的指示，处理好来往的电话和函件。
2、传达学校通知和决定，下发校内文件，督促学校任务落实。
3、对外公务联络。
4、教材订购及发放。
5、学校报刊的订阅，学校报刊及信件的分拣与收发。
6、学校会议及对外承接会议的筹备、会务等工作。
7、校内外来访人员的接待工作。
8、学校各项考核的记录、统计、汇总、分析等工作。
9、学校承接考试的考务准备工作。
10、学校交办的其它工作任务 。

保证学校办公电话的联系畅通。
工作及时、准时，为学校整体工作的顺畅提供保障。
事无巨细，细心、认真。

校园文化建设、报告厅管理
（任晓松）

1、校园文化建设（包括展牌等形式）的资料收集、意见建议、具体设计、制作落实和随时检查。
2、学校报告厅管理及使用服务，报告厅设备管理维护及使用服务。
3、学校交办的其它工作任务 。

对校园文化建设有设想有计划，保障充足资料储备，落实及时，措施到位。
熟悉相关设备保管维护和使用技能，保障学校正常使用。

考勤管理、
办公室卫生检查等事务
（赵晋）

1、全校工作出勤的记录、管理、统计。
2、学校会议及专项活动出勤的记录、管理、统计。
3、按时对学校教工办公室及环境卫生情况进行检查，并记录、统计。
4、协助学校做好相关各项检查并记录。
5、学校交办的其它工作任务 。

工作细心认真，为学校管理、考核提供及时准确的数据。