中共保定市教育局党组文件

保教党字〔2017〕14号

机关党委，市直各学校、事业单位党组织：

党组（党委、党总支）集体讨论决定本单位重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。各级党组织应高度重视会议记录的规范性。根据局党组《关于印发<党组会议事决策规则>的通知》精神，结合工作实际，现就进一步规范党组（党委、党总支）会议记录的有关事项通知如下：

一、规范会议记录内容

（一）会议记录内容必须全面完整

会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1、标题。即会议名称。例如：“中共保定市教育局党组第XX次党组会会议记录”、“中共保定市第XX中学党总支第XX次会议记录”。

2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。

3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

4、结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。

（二）会议记录内容必须真实准确

1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

二、指定专门记录人员和规范会议记录簿

应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。

自收到本《通知》后，机关党委、各学校要参照局党组会议记录样式，规范会议记录簿。

三、严格监督检查会议记录情况

机关党委和各学校党组织要对会议记录情况进行定期自查，督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。局党组将组织不定期的抽查，发现问题及时纠正，并予以批评教育。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。

四、妥善管理会议记录

会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，按发文程序审批。会议记录不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。如讨论干部人事任免事项，采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。

会议记录是机密材料，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。

建立党支部的学校、事业单位可继续使用河北省委组织部统一印制的《党支部工作手册》。

 中共保定市教育局党组　　
2017年5月3日

                                                        
 保定市教育局办公室                        2017年5月3日印发